Wir sind Jakob & Sozien: Eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region Nordhessen und darüber hinaus. Was uns antreibt, ist unser Sportsgeist. Unser Wille zum Erfolg. Mit dem Ziel, immer die beste Lösung zu finden, Vorreiter und Impulsgeber zu sein. Was uns verbindet? Unser Familiensinn. Denn als Familienunternehmen in zweiter Generation leben wir Vertrauen, Zusammenhalt und maximalen Freiraum. Und sind uns sicher: Mit Sportsgeist im Herzen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, findet der Kopf die beste Lösung. Willkommen bei Jakob & Sozien.
Für unseren Standort in Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir Dich als
Empfangssekretär/-in (w/m/d) Frontoffice
Aufgaben & Herausforderungen
- Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft
- Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische "Front Desk" Tätigkeiten
- Telefonie, Terminvergabe
- Mandats- und Projektanlage
- Bestellwesen
Erfahrung & Motivation
- Einschlägige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in
- Diskrete, Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Jakob & Du
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Mandantenstruktur mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben
- Persönlicher Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg