Für unseren Standort in Baunatal suchen wir Dich als

Kanzlei- und Serviceassistenz (w/m/d)

15-20 Stunden pro Woche

Wir sind Jakob & Sozien: Eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region Nordhessen und darüber hinaus. Was uns antreibt, ist unser Sportsgeist. Unser Wille zum Erfolg. Mit dem Ziel, immer die beste Lösung zu finden, Vorreiter und Impulsgeber zu sein. Was uns verbindet? Unser Familiensinn. Denn als Familien unternehmen in zweiter Generation leben wir Vertrauen, Zusammenhalt und maximalen Freiraum. Und sind uns sicher: Mit Sportsgeist im Herzen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, findet der Kopf die beste Lösung. Willkommen bei Jakob & Sozien.

Aufgaben & Herausforderungen

  • Unterstützung im Büro‑Management

    Du übernimmst allgemeine organisatorische Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.

  • Digitalisierung & Dokumentenmanagement

    Scannen, Zuordnen und Aufbereiten von Unterlagen sowie das Binden von Berichten und Schriftsätzen.

  • Mandantenservice & Bewirtung

    Vorbereitung von Besprechungsräumen, Empfang und Betreuung von Gästen.

  • Hauswirtschaftliche Unterstützung

    Verantwortung für Ordnung und hauswirtschaftliche Tätigkeiten in der Kanzlei.

  • Allgemeine Unterstützung des Kanzleiteams

    Du hilfst dort, wo Du gebraucht wirst, und trägst aktiv zu einem angenehmen Umfeld bei.

Erfahrung & Motivation

  • Diskrete, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Jakob & Du

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in unserem familienfreundlichen Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Mandantenstruktur mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben
  • Persönlicher Freiraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Beteiligung am Unternehmenserfolg

Jakob & Du: Das passt?

Dann werde Teil unseres Familienunternehmens und bewirb Dich per Mail oder Post bei Johanna Jakob. Wir freuen uns auf Dich!